Behandling av saker skal som hovedregel skje med basis i anonymiserte pasientopplysninger. Ved fravikelse fra hovedregelen om anonymisering, må det innhentes samtykke fra pasienten, før det fremlegges for KEK.
(jf. Helsepersonelloven § 22)
Medlemmene i KEK har taushetsplikt om personidentifiserende opplysninger, eller helseopplysninger, som de får adgang eller kjennskap til som medlem av komitéen.
Den som melder inn saken kan bli bedt om delta i møte der saken skal behandles.
Referater som gjelder enkeltsaker arkiveres i sykehusets sak-/arkivsystem. Eventuelt vurderer behandlingsansvarlig om noe skal dokumenteres i pasientens journal.
Senter for medisinsk etikk ved universitet i Oslo har utviklet en seks-trinns modell, SME-modellen, for å løse etiske problem. Denne modellen jobber også KEK på Sunnaas sykehus etter:
- Hva er de(t) etiske problem(et)?
- Hva er fakta i saken?
- Hvem er berørte parter og hva er deres syn?
- Hvilke verdier aktualiseres?
- Hvilke lover og retningslinjer aktualiseres?
- Hvilke handlingsalternativ finnes?